はるのひ司法書士事務所（以下、「当事務所」という。）は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）及び各法のガイドラインその他の関連法規を遵守し、個人情報を慎重に取扱い、適正に管理いたします。
２ 個人情報の取得
当事務所は、個人情報を業務遂行上必要な範囲において適法・公正な手段により取得します。
３ 個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的で利用し、法令により認められる事由がある場合を除いてご本人の同意がない限りこの範囲を超えて個人情報を利用しません。
- 司法書士業務
- 上記業務に付随する利益相反の有無の確認
- 訴訟、調停等の紛争処理業務
- 法令その他の規定に基づく届出・報告
- 講演、セミナー等の案内
- 挨拶状等のご送付
- 当事務所の採用活動
- メール相談・お問い合わせへの対応
- その他上記の利用目的に付随する目的
４ 個人情報及び特定個人情報の管理
当事務所は、個人情報及び特定個人情報の管理にあたって、従業員及び委託先に対し、適切な指導・監督を行います。
５ 個人情報の第三者に対する提供
当事務所は、法令の定めによる場合を除き、本人の同意がない限り特定個人情報を除く個人情報を第三者に提供しません。
６ 個人情報の開示等
当事務所は、当事務所が保有する個人情報について個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等のご請求いただいた場合には、請求者の本人確認のうえ、個人情報保護法に従い適切に対応いたします。
なお、開示及び利用目的の通知に際しては所定の手数料を頂くことがあります。
７ 継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いにつき適宜見直しすることにより本保護方針の継続的な改善に努めます。